始めに
杉九小PTAではオンライン会議を取り入れており、各部会や他校とのコミュニケーションでの実用例もあります。今回はオンライン会議のツールの1つであるZoomの使い方を紹介します。
Zoomとは?
パソコン、スマートフォン、タブレットを使ってオンラインで会議に参加する事ができ、音声によるコミュニケーション、画面を共有しながらコミュニケーションを取る事ができます。オンライン会議に参加する前にアプリをダウンロードする必要があります。
費用は?
Zoomアプリは無料で使用できます。メールアドレス、メールアドレスや住所などの個人情報、クレジットカード登録は一切不要です。
参加者はアプリ使用料やオンライン会議参加の費用はゼロ円で使えます。※通信費は別途必要。
注意
個人情報の入力、クレジットカードの登録、ご自身のログインIDとパスワード入力、プリペイドカード番号入力など一切不要です。万一支払いを促す画面が表示されたり、外部のショッピングサイトで登録したユーザ名やパスワード入力を促す画面が出たら閉じて中止してください。
なおアプリのダウンロードとオンライン会議にはネット通信が必要で、ご自宅のインターネット通信費またはスマートフォン通信費のみで利用できます。また参加だけでしたらカメラとマイクがなくても参加できます。
事前準備
スマートフォンでのアプリダウンロード
Amdroidの場合:Google Playで「zoom」で検索し、「ZOOM Cloud Meetings」アプリをダウンロードしてください。
iOS(iPhone)の場合:App Storeで「zoom」を検索し、「ZOOM Cloud Meetings」アプリをダウンロードしてください。
パソコンの場合: Zoom社のホームページから「ミーティング用Zoomクライアント」と呼ばれるアプリをインストールしてください。ダウンロードはこちらから。
https://zoom.us/download#client_4meeting
オンライン会議参加方法
主に2つの方法があります。
方法1. QRコードの読み込む
お手紙にQRコードがあればスマートフォンのカメラで読み込む事でZoomオンライン会議に参加できます。
もしくはスマートフォンのブラウザにURLを入力してもQRコードと同じようにZoomオンライン会議に参加できます。
方法2. Zoom専用ミーティングIDを入力する
Zoom会議にはそれぞれ専用のミーティングIDが割り当てられます。お手紙に記載されたミーティングIDとパスコードを入力することでも参加できます。
ミーティングに参加を選ぶ
一番上にミーティングIDを入力し、その下に学年・組・名字を入力してください。
「オーディオに接続しない」をオフにして音声が聞こえるようにします。
会議参加だけであれば「自分のビデオをオフにする」をオンにしてください。
まとめ
アプリを一度ダウンロードすれば、オンライン会議ごとのダウンロードは不要です。ほとんどのスマートフォンはカメラ、マイクとスピーカーがついていますので追加で購入する必要なく、利用しやすいかと思います。
通信費は別途必要ですがZoomアプリを使う費用、メールアドレスやクレジットカードなどの情報入力が不要ですのでご注意ください。